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投標方操作要點

時間:2015-10-30

一、響應方概述:
響應方登錄系統參與招投標項目。

二、登錄系統
點擊投標登錄進入

操作要點:輸入相應的用戶名、密碼點擊登錄即可
供應商參加招標項目需要按照招標方要求繳納標書費、保證金,把標書費和保證金匯入公告內指定賬號,將繳費憑證發送至該發起方組織機構,并確認是否收到。
登錄后看到:待辦工作、提示、公告
三、招標和招議標項目
供應商網上投標報價(招標、詢比價同一操作流程,區別:招標原則上一次報價,招議標多次議價),操作說明如下:
備注:參加招標項目請繳納標書費、保證金,由開通下載、投標權限。
3.1招標、招議標投標報價
供應商登錄后,在桌面的待辦工作中顯示待響應的招標項目
操作菜單:招投標項目》在線投標》參加投標
每個招標項目隨著項目的進行,會在狀態欄顯示不同:
正在售標、正在開標、開標成功,正在評標,開始授標、授標審核通過,等待授標結束等。
點擊項目編號下載標書
點擊相應的項目編號,點擊“標書文件”點擊保存按鈕下載查看標書
3.2準備投標
在投標截止時間前,供應商可以進行網上投標,如投標信息有誤,供應商也可以進行修改或者放棄當前項目的投標。投標截止時間后,供應商將不能修改投標文件內容。
找到參加的項目,點擊“參加投標“鏈接后進入參加投標。
3.3查看標書澄清
在投標現場點擊查看招標方澄清說明
如果對招標文件有不明白之處,可以在投標現場進行提問,向招標方提部:
3.4投標報價
在投標現場中,點擊“參加投標“
第一步產品響應:需要針對招標標的逐個進行報價,供應商同時可以同采購方進行標的名稱、規格型號、交貨期、備注等,采購方提出的相關信息需要供應商進行核對此信息,如有不同:供應商填寫后通過報價回復給采購方核對該信息,
第二步提交投標文件、上傳響應要求:點擊“添加新投標文件”添加標書,選擇標書文件類型和標書文件說明,點擊“上傳”添加標書附件,點擊“確定”完成標書上傳”(對于招標方要求需要上傳的投標文件,在招標文件有“蓋章”“簽字”字樣的文件必須打印簽字、蓋章掃描成圖片格式(不得大于300K),在投標文件中進行圖片插入掃描的相應的圖片)。
標書文件支持上傳多個點擊“添加新投標文件”。
注:投標時應上傳完整的投標資料(資質、認證、和其他招標方需要的資料)

對于有上傳響應要求的招標項目需要上傳響應文件,點擊“上傳”開始添加響應附件,點擊“上傳”添加響應附件,錄入文件描述,點擊“確定”完成響應要求。
3.5導入投標數據
對標的內容較多的情況,點擊“下載投標數據文件”保存投標數據,填寫相應擴展信息和必填到價格信息后保存,點擊瀏覽找到填寫文件,點擊上傳提示導入成功界面如下:
注意:系統對導入的投標數據格式有較強的要求,點擊“下載投標數據文件”按鈕,嚴格按投標數據文件格式填寫投標報價數據。
第二步提交投標文件和產品證書:按采購方的要求上傳技術標書、價格標書等,如采購方還要求上傳產品證書,則按要求填寫產品證書。
3.6查看、修改、撤消投標文件
投標截止時間前,供應商仍可以修改自己的投標資料。投標截止時間后,招標項目投標將被關閉,項目進入等待開標狀態。
查看投標文件:查看已上傳的投標文件,檢驗有沒有錯誤。
修改投標文件:修改已上傳的投標文件,可以重新報價、上傳投標文件和設置密碼(投標截止時間之前修改)。
撤消投標文件:可以撤消投標文件,不再參加該項目的投標。
3.7開標現場
供應商登錄,查看投標項目列表,
點擊:進入【招標現場】:
采購方沒有正式開標時,提示:招標方尚未啟動開標,請稍后。
采購方確認開標后,開標現場為已開標狀態。
投標項目管理列表狀態為:開標成功,正在評標。
3.8標后技術和二次報價澄清[此步驟采購方沒有特殊要求可跳過此步驟]
查看采購方的標后澄清內容,點擊“標后澄清”(澄清可多次)
點擊【標后澄清】
點擊【回應】:需要針對招標澄清的標的技術信息進行回應,查看澄清采購方附近如:技術澄清,點擊下載查看。填寫回應說明或點擊 “上傳”添加技術澄清回應附件,點擊“確定”完成技術澄清相應。
點擊【回應】:進行二次報價到商務澄清,供應商同時可以同采購方進行標的名稱、規格型號、付款方式、交貨期、備注等,采購方提出的相關信息需要供應商進行核對此信息。
如有不同:供應商填寫后通過報價回復給采購方核對該信息澄清,錄入點擊“確定”(對于多標的物價格澄清可點擊“通過excel導入報價”)。
多標的招標采購項目可以導入,點擊“通過excel導入報價”按鈕,批量從Excel文件中導入報價信息,填寫相應擴展信息和必填到價格信息后保存,點擊瀏覽找到相應文件,點擊上傳提示導入成功。(可用參加投標時下載到到表格,在進行報價修正后上傳)
點擊“確定”提交澄清。提交后,可以查看澄清內容
3.9已結束項目
點擊【招投標項目】-【已結束項目】菜單查看已結束的投標項目列表
查看招標公告
進入桌面下方查看【中標公告】列表
采購方的招標授標結束,發布公告信息后,登錄系統查看、打印公告。
采購方的競賣授標結束,發布公告信息后,登錄系統查看、打印公告。
四、名詞解釋
4.1標書澄清截止時間
項目發布后,通過資格審核以及財務確認的供應商可以對項目提出問。到“標書澄清截止時間”以后,則不在接受任何提問請求。
4.2購買標書截止時間
供應商超過該時間不對項目做出回應(即在網上點擊“接受”或者“申請參加”),供應商將失去投標資格。
4.3決標方式:
招標項目授標的依據,分為兩種
價格決標:授標時,按照供應商報價由低到高排序,以價格為唯一決定因素。
專家決標:需要采購單位對供應商組織評標打分,最終系統以供應商報價以及評分結果綜合計算得出供應商的綜合得分,按得分由高到低進行排序。

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